Регламент участия в проекте "Я читаю письмо"  

1. Общие положения

1.1. Настоящим регламентом устанавливается статус и порядок реализации проекта "Я читаю письмо" (далее – Проект), посвященного письмам военного времени и судьбам их авторов, сроки предоставления документальных материалов и требования к ним.

1.2. Предметом Проекта являются письма периода Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (далее – Письма), комментарии в виде биографических сведений об авторах и адресатах писем, об истории переписки (далее – Информационные справки), фотоматериалы и документальные источники того времени (при их наличии).

1.3. В Проекте участвуют граждане Российской Федерации (далее по тексту – Участник). Участие в Проекте может быть как индивидуальным, так и коллективным (пример: коллектив учителей и учащихся образовательных учреждений, подведомственных Департаменту образования города Москвы). В случае коллективного участия предполагается наличие одного контактного лица, ответственного за все предоставленные для Проекта сведения.

1.4. Организатором Проекта является Государственное бюджетное учреждение культуры города Москвы "Государственный музей обороны Москвы" (далее – Музей обороны Москвы).

1.5. Основной общедоступной электронной площадкой для размещения Писем, Информационных справок и других материалов  в информационно-телекоммуникационной сети Интернет является официальный сайт Музея обороны Москвы http://gmom.ru/ (далее по тексту – сайт), раздел "Проекты", подраздел "Я читаю письмо".

1.6. Настоящий Регламент действует до завершения Проекта.

2. Цели и Задачи Проекта:

2.1. Письма периода Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. являются незаменимыми источниками ("след во времени"), отражающими повседневную жизнь всех слоев населения: воинов-фронтовиков, участников партизанского движения, бойцов из дивизий народного ополчения, тружеников тыла, эвакуированных граждан, детей и др. Обнародование писем военной поры позволяет представить широкому кругу общественности события тех лет через восприятие их непосредственными участниками, увидеть происходящее их глазами.

2.2. Популяризацией знаний о событиях Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. на основе подлинных источников того времени, способствовать патриотическому воспитанию и формированию активной гражданской позиции подрастающего поколения.

3. Этапы и сроки проведения Проекта:

3.1. Прием Писем, Информационных справок и других материалов осуществляется Музеем обороны Москвы с 15 марта 2019 года по 31 декабря 2019 года. Письма и другие материалы, полученные позже указанного периода, могут быть опубликованы на сайте Музея обороны Москвы в 2020 году.

3.2. Редакторская обработка с последующим размещением Писем, Информационных справок и других материалов на сайте Музея обороны Москвы осуществляется на постоянной основе с 8 апреля 2019 года до момента завершения Проекта.

3.3. В период с 10 декабря 2019 года по 1 марта 2020 года в Музее обороны Москвы планируется проведение выставки "Адресат – наша Память"с экспонированием подлинных Писем и других материалов, предоставленных участниками Проекта.

4. Условия и порядок участия в Проекте:

4.1.Каждый Участник Проекта может предоставить неограниченное количество Писем, Информационных справок и других материалов.

4.2. Для участия в Проекте необходимо предоставить фотокопии либо отсканированные изображения Писем с указанием даты их написания/отправления/получения (при наличии соответствующей информации), а также иные документы, связанные с Письмами (при их наличии): конверты, рисунки автора (в случае, если рисунки были отправлены адресату вместе с Письмом), фотографии автора Письма или адресата и другие документы, относящиеся к истории переписки или бытованию Письма. К Письмам и сопутствующим документам необходимо предоставить обязательную Информационную справку (пункт 1.2).

4.3. Письма и другие материалы принимаются в электронном виде на адрес электронной почты Музея обороны Москвы: ggmom@bk.ru.

4.4. При отсутствии возможности самостоятельного проведения фотосъемки или сканирования Письма и других материалов, Музей обороны Москвы обеспечивает возможность их копирования безвозмездно в присутствии Участника Проекта.

4.5. Предоставленные на Проект Письма и другие материалы будут опубликованы на сайте не позднее 14-ти (четырнадцати) календарных дней        с момента поступления их в Музей обороны Москвы.

4.6. О публикации Писем и других материалов на сайте Музея обороны Москвы Участнику сообщается уведомлением, направленным на адрес его электронной почты с текстом "Ваше письмо опубликовано" и ссылкой на публикацию.

4.7. Каждое опубликованное Письмо, Информационная справка и другие материалы будут находиться на сайте в разделе "Проекты" не менее (одного) календарного месяца.

4.8. При обнаружении ошибочной информации после передачи сведений в Музей обороны Москвы Участнику необходимо направить в Музей обороны Москвы запрос на изменение данных. Соответствующие корректировки производятся в течение 4 (четырех) рабочих дней с момента направления запроса.

5. Условия участия в выставке Проекта:

5.1. Отбор Писем и других материалов для их экспонирования на выставке будет производиться с согласия Участников в соответствии с тематической концепцией выставки. Участникам Проекта будут направлены предложения о предоставлении оригиналов Писем и других материалов для временного экспонирования на выставке, запланированной в рамках Проекта. С Участниками, предоставившими оригиналы Писем и других материалов на период проведения выставки, заключается договор о временном пользовании для экспонирования в соответствии с существующим законодательством.

5.2. Фотокопии и отсканированные изображения Писем и других материалов, полученные в период проведения выставки, а также после ее завершения будут опубликованы на сайте Музея обороны Москвы.

6. Необходимые требования к содержанию материалов:

6.1. Предоставляемые материалы не должны содержать информации, противоречащей законодательству Российской Федерации и тематике Проекта.

6.2. При необходимости Музей обороны Москвы имеет право обращаться к Участникам Проекта для уточнения предоставленных ими сведений.

7. Технические требования к предоставляемым материалам:

7.1. Объем фотокопии или отсканированного изображения каждого Письма, рисунка и любого другого сопутствующего документа не должен превышать 7 МВ. Размеры изображения должны быть по ширине не менее 1200 pixel, по высоте не менее 1600 pixel, горизонтальное и вертикальное разрешение – не менее 200 точек на дюйм.

7.2. К участию в Проекте принимаются Информационные справки в электронном виде, созданные в программе Microsoft Office Word (иных текстовых редакторов не допускается), кегль 14, интервал межстрочный 1,5, шрифт Times New Roman.

7.3. В случае предоставления материалов, содержащих более чем три файла, они должны быть  объединены в один файл путём архивирования (пример: zip, rar). Общий объем такого архива не должен превышать 30 МВ.

7.4. Все материалы должны быть выполнены на русском языке.

7.5. Ко всем предоставляемым материалам Участник Проекта прилагает сопроводительное письмо в электронном виде, написанное в свободной форме и содержащее контактные данные Участника: Ф.И.О., номер телефона и адрес электронной почты (в случае если Письмо и другие материалы будут переданы в музей не через электронную почту). В случае коллективного участия, в сопроводительном письме свои данные указывает контактное лицо, ответственное за все предоставленные на Проект материалы.

7.6. Музей оставляет за собой право редакторской правки Информационных справок, а также право не публиковать предоставленные к участию в Проекте материалы без объяснения причин.

8. Площадки для размещения Писем:

8.1. Официальный сайт Музея обороны Москвы. С примерами публикаций Писем, Информационных справок и других материалов, можно ознакомиться на сайте Музея обороны Москвы, в разделе «Проекты»: http://gmom.ru/Proekti

8.2. Площадка проведения выставки Проекта: Выставочный зал Музея обороны Москвы.